Brief zur Anfechtung einer ungerechtfertigten Rechnung

Wenn Sie eine Rechnung von einem Lieferanten (z. B. eine Energierechnung von EDF) erhalten, die nicht korrekt ist, antworten Sie sofort und klären Sie das Problem. Wenn Sie eine Rechnung nicht adressieren, kann dies zu Verzugsgebühren führen und sich sogar auf Ihre Kreditwürdigkeit auswirken. In diesem Fall ist es wichtig, ein begründetes Schreiben zur Anfechtung der Rechnung zu versenden.Was ist ein Schreiben zur Anfechtung einer ungenauen Rechnung? Obwohl es schneller ist, das Rechnungsschreiben telefonisch anzufechten, können Sie bei einer Antwort per Post Anhänge beifügen, um Ihre Beschwerde zu untermauern. Diese Art von Brief ist ein Schreiben, das Sie an Ihre Firma, Ihren Lieferanten oder Dienstleister schicken, um den falschen Betrag, den Sie zahlen sollten, zu reklamieren. Wenn Sie als Kunde eine falsche Rechnung für die Bezahlung Ihrer Waren oder Arbeiten erhalten haben, können Sie Ihre Rechte geltend machen, indem Sie einen solchen Brief versenden.Sammeln Sie Ihre BeweiseErstellen Sie Kopien von Belegen, die Sie haben und aus denen hervorgeht, wie hoch der tatsächliche Preis der Gas- oder Stromrechnung sein sollte. Wenn Sie beschuldigt werden, eine Rechnung nicht zu bezahlen, bitten Sie Ihre Buchhaltung, eine Kopie des Zahlungsschecks auszudrucken, der Ihnen zugeschickt wurde, und lassen Sie sie überprüfen, ob der Scheck eingelöst wurde. Wenn Sie eine Online-Bestellung aufgegeben und eine Bestätigungs-E-Mail erhalten haben, drucken Sie diese ebenfalls aus. Fügen Sie diese Dokumente Ihrem Beschwerdebrief als Beweismittel bei.Schreiben Sie Ihren BriefDie Verwendung eines Briefkopfes ist ein professionelles Vorgehen beim Verfassen Ihres Briefes. Richten Sie Ihr Schreiben dann an die Person, die Ihnen die Rechnung geschickt hat. Geben Sie zu, dass Sie die Rechnung erhalten haben, und erklären Sie, warum Sie sie anfechten. Verweisen Sie auf die Dokumente, die Sie beifügen, um Ihre Reklamation zu bestätigen. Beispiel: "Wie Sie dem beigefügten Vertrag entnehmen können, betrug die Gesamtrechnung für den Bau des Taco-Stand-Zusatzes 1000 €, zahlbar bei Fertigstellung. Ihre Rechnung beläuft sich auf 2.000 €, was nicht korrekt ist.

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