Beispiel für ein Memo

Es ist sehr wichtig, Ihren Brief sorgfältig zu schreiben. Der modele2lettre-Leitfaden gibt Ihnen Ratschläge, wie Sie einen Musterbrief %variable% schreiben. Lesen Sie diese Seite weiter, um weitere Informationen zu erhalten.

Briefvorlage Beispiel für ein Memo Ein Memo ist ein kurzes, aber formelles Dokument, das für die Kommunikation zwischen einem Unternehmen und seinen Mitarbeitern verwendet wird. Sie sind kurz, effizient und leicht zu navigieren. Sie können eine ähnliche Rolle wie eine Pressemitteilung spielen, aber die Ausnahme ist, dass ein Dienstvermerk hauptsächlich für den internen Gebrauch bestimmt ist.Diese Notizen sollen ein Dokument mit einem einzigen Thema sein. Sie können per E-Mail versendet oder per Post zwischen den Büros verschickt werden, aber unabhängig von der Form wird diese kleine Notiz immer einem formalen Organisationsmodell folgen. Bei der Erstellung eines Memos sollten Sie einige wichtige Punkte beachten:Zunächst ist es wichtig, Ihren Adressaten oder Ihre Zielgruppe zu kennen. Je nachdem, wer Ihre Zielgruppe ist, kann der Ton Ihres Memos sehr unterschiedlich sein. Wenn Sie beispielsweise ein Memo an Ihre direkten Untergebenen schreiben, um sie und ihre Familien zur Betriebsfeier einzuladen, sollten Sie einen informelleren Schreibstil verwenden. Die Verwendung eines sehr formellen Schreibstils für ein solches Memo könnte genau das Gegenteil bewirken.Zweitens ist es wichtig, Ihr Ziel zu kennen.Manchmal schickt der Absender ein schnelles Memo mit unklaren Themen, und der Empfänger des Memos wird verwirrt zurückgelassen und fragt sich, was das Hauptziel des Memos ist. Verpflichten Sie sich, über ein einziges Thema, ein einziges Problem und ein einziges Ziel in der Notiz zu schreiben, anstatt den Leser raten zu lassen, welches Thema das wichtigste ist.Memos sollten einfach, zugänglich und kurz sein. Sie sollten nicht länger als eine Seite sein, mit einfachem Zeilenabstand und in der Schriftgröße 11 oder 12, Times New Roman, verfasst sein. Vergessen Sie nicht, oben den Begriff "SERVICE-MITTEILUNG" fett und in Großbuchstaben zu schreiben. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Nachricht kurz und prägnant halten. Wenn Sie täglich mehrere Notizen verschicken, die nicht viel aussagen, werden sich Ihre Kollegen in Zukunft wahrscheinlich nicht mehr die Mühe machen, Ihre Notiz zu lesen.
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Unten ist unsere Musterbriefvorlage:

SERVICEHINWEISBESTIMMTER: Mitarbeiter des Teams, das die Dienstleistung erbringt ABGABE: MarketingleiterDATUM: Datum der Absendung des HinweisesBETREFF: (Hier z. B.: Aktualisierung der Produkteinführung für den Computer)Betreff: Aktualisierung der Produkteinführung für den Computer (Marke angeben) Aufgrund der Antworten, die wir von den Produkttestern der Kunden erhalten haben, schreibe ich Ihnen diese Mitteilung, um Sie darüber zu informieren, dass die Produkteinführung auf (Datum) vorgezogen wird.Wir glauben, dass die zusätzliche Zeit, in der die Leistungsfähigkeit des Computers mit aktualisierten Softwareprogrammen getestet werden kann, den Kunden helfen wird, sich mit der Funktionsweise der neuen Software vertraut zu machen. Einige Mitarbeiter haben geäußert, dass diese Verzögerung zu einem Anstieg der Verkäufe von Wettbewerbern führen würde, und wir verstehen, dass diese Änderung die Einnahmen und den Gewinn des Verkaufsteams beeinträchtigen kann. Mit dieser Mitteilung wird das Verkaufsteam ermächtigt, die aktuellen Verkaufsziele für das vierte Quartal aufzugeben und sich darauf zu konzentrieren, die bestehenden Kunden zu halten.Wir glauben, dass unsere bestehenden Kunden trotz dieser Nachricht an uns gebunden bleiben werden.Vielen Dank für Ihr Verständnis. Vor- und Nachname des Verantwortlichen (Absender)
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