Exemple de note de service
It is very important to write your letter carefully. The modele2lettre guide gives you advice on how to write a model letter %variable%. Continue reading this page for more information.
Une note de service est un document court, mais formel
utilisé pour la communication entre l'entreprise et ses employés. Les notes de
service sont brèves, efficaces et faciles à naviguer. Elles peuvent jouer un
rôle similaire en tant que communiqué de presse, mais l'exception est qu’une
note de service est principalement destinée à un usage interne.
Ces notes sont censées être un document à sujet unique. Elles
peuvent être envoyées par e-mail ou envoyées par courrier inter-bureaux, mais,
quelle que soit la forme, ce petit mémo suivra toujours un modèle
organisationnel formel. Vous devriez accorder quelques points importants pour
l’élaboration d’une note de service :
Il est tout d’abord important de connaître votre destinataire
ou votre public cible. En fonction de votre cible, le ton de votre mémo peut
varier considérablement. Par exemple, si vous écrivez une note de service à vos
subordonnés directs pour les inviter, eux et leurs familles, à la fête
d'entreprise, vous devriez utiliser un style d'écriture plus informel.
L'utilisation d'un style d'écriture très formel pour un tel mémo pourrait faire
tout le contraire.
Ensuite, il est important de connaître votre objectif.
Parfois, l’expéditeur envoie une note de service rapide avec des sujets flous
et le destinataire du mémo est laissé perplexe et se demande l’objectif
principal de la note. Engagez-vous à écrire sur un seul sujet, un seul problème
et un seul objectif dans la note plutôt que de laisser le lecteur deviner quel sujet
est le plus important.
Les notes de service doivent être simples, accessibles et
brèves. Elles ne doivent pas dépasser une page, à simple interligne, avec la
taille 11 ou 12, Times New Roman. En haut, n’oubliez pas de bien mentionner
« NOTE DE SERVICE » que vous mettez en gras et en majuscule. Ainsi,
il est important de garder votre message concis et pertinent. Si vous envoyez
plusieurs notes par jour qui ne disent pas grand-chose, vos collègues ne
prendront probablement pas la peine de lire votre note à l'avenir.
Below is our sample letter template:
NOTE DE SERVICE
DESTINATAIRE : Les membres du personnel de l’équipe de
vente
EXPEDITEUR : Directeur marketing
DATE : Date de l’expédition de la note de service
OBJET : (Ici, par exemple : Mise à jour du
lancement de produit pour l'ordinateur)
Objet: Mise à jour du lancement du produit pour l'ordinateur
(préciser la marque)
Compte tenu des réponses que nous avons reçues de la part des
testeurs de produits auprès des clients, je vous écris cette note pour vous
informer que le lancement du produit sera avancé le (Date).
Nous pensons que le temps supplémentaire pour tester la
capacité de l'ordinateur avec des programmes logiciels mis à jour aidera le
client à bien connaître le fonctionnement des nouveaux logiciels. Certains
employés ont exprimé que ce retard entraînerait une augmentation des ventes des
concurrents.
Alors, nous comprenons que ce changement peut affecter les
revenus et les bénéfices générés par l'équipe de vente. Cette note autorise
l’équipe de vente d'abandonner les objectifs de vente actuels pour le quatrième
trimestre et de centrer ses efforts à fidéliser les clients actuels.
Nous croyons que nos actuels clients resteront engagés envers
nous malgré cette nouvelle.
Je vous remercie de votre compréhension.
Le nom et prénom du responsable (service expéditeur)
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