Lettre de promesse d'embauche en cdi

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Après une longue série d’entretiens, vous avez ainsi retenu un candidat potentiel ? Pour lui donner l’assurance que vous allez lui recruter, il est mieux de lui envoyer une lettre de promesse d’embauche. Cette dernière bénéficie d'une valeur juridique. Dans tous les cas, il est important de bien le rédiger.

En quoi consiste réellement une promesse d’embauche ?

Comme son nom le laisse clairement entendre, une promesse d’embauche s’agit d’un accord écrit entre un employeur et un futur employé. Conçue avant la conclusion d’un contrat de travail, celle-ci permet à l’entreprise d’inciter le salarié à le rejoindre. Une promesse d’embauche présente en effet une importance capitale, surtout au candidat qui travaille déjà pour une autre entreprise. C’est l’assurance que le recruteur va lui engager au moment où il décide de mettre en avant sa démission pour sa société actuelle. Bien évidemment, annuler une promesse d’embauche peut présenter d’importantes conséquences juridiques. C’est pourquoi sa rédaction doit se faire avec une grande précaution.

Ce que doit contenir une promesse d’embauche

Comme évoqué plus haut, rédiger une promesse d’embauche ne se fait pas n’importe comment. Il est d’une grande importance de respecter quelques démarches. Des mentions doivent figurer dans la lettre. Celles-ci consistent en effet à l’emploi proposé, la date d’entrée en fonction envisagée, la rémunération mensuelle ou annuelle ainsi que lieu où s’exercent les activités. Néanmoins, il est possible qu’une lettre de promesse d’embauche bénéficie d’un contenu plus large pour plus de précisions. C’est effectivement le cas où le recruteur souhaite préciser que le candidat n’est embauché que sous certaines conditions.


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Below is our sample letter template:

Nom Prénom expéditeur
Adresse complète
Code postal- Ville
Numéro de téléphone
Mail
Nom Prénom du destinataire
Adresse complète
Code postal- Ville

Fait à [Ville], le [Date]

Objet : Promesse d’embauche



Madame, Monsieur,

Suite à nos entretiens en date du [Précisez la date de l’entretien], nous avons le plaisir de vous notifier notre intention de vous engager en contrat à durée indéterminée au sein de notre entreprise.

Vous serez recruté au sein de la société [Mentionnez le nom de l’établissement] où vous allez exercer les fonctions de [Précisez l’intitulé du Poste]. Ainsi, à dater de la signature de votre contrat, vous pouvez profiter des dispositions de la Convention [Mentionnez la convention collective correspondante].

La poste consiste en [Décrivez brièvement les missions à réaliser].

Pour ce travail, vous allez mensuellement gagner [Mentionnez la rémunération mensuelle] euros pour un horaire mensualisé de [Indiquez le taux horaire mensuel] heures.

Vous exercerez votre activité professionnelle dans les locaux de l’entreprise à [Mentionnez l’adresse de l’établissement].

Votre Contrat de travail n’est valable qu’à l’issue d’une période d’essai de [Mentionnez le nombre de jours de la période d’essai] jours (ou semaines/mois). Durant la période, chacune des 2 parties reste en mesure de rompre librement le contrat, et ce, en toujours respectant le délai de prévenance prévu aux articles L. 1221-25 et L. 1221-26 du Code du travail.

Nous vous présentons tous nos vœux de réussite dans vos nouvelles fonctions chez notre entreprise. En espérant une réponse favorable de votre part, veuillez agréer Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations les plus distinguées.

Prénom Nom 

[Signature]
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