Carta de presentación para un puesto de secretaria
Es muy importante que escriba su carta con cuidado. La guía modele2lettre le brinda consejos sobre cómo escribir una carta modelo %variable%. Continúe leyendo esta página para obtener más información.
La función de una secretaria es asistir al director de una empresa en una tarea específica o en todas las tareas diarias de la empresa. Un secretario ofrece su servicio para la planificación de la agenda, la recepción física o telefónica. También ayudan al gestor en las tareas que requieren mucho tiempo. Para solicitar el puesto de secretario, debe enviar una carta de presentación para solicitar el puesto. Puedes especificar tu formación, tus estudios y centrarte en las habilidades directamente relacionadas con el puesto. También puede incluir logros anteriores que puedan aplicarse a este puesto en el futuro. El trabajo de secretaria tiene que ver con la parte administrativa y, a menudo, con los clientes, así que ¿qué ha hecho que pueda aportar también a este puesto específico? ¿Tiene experiencia en la relación con los clientes y en la representación de una empresa? Puede hablar de estas experiencias en su carta de presentación, pero no copie directamente su CV. Su información aparece ahí por una razón, así que haga de su carta de presentación una oportunidad para proporcionar aún más detalles sobre sus habilidades de secretaria. Piense en los testimonios. Si tienes una amplia red de contactos con comentarios positivos de tu experiencia laboral, ¿por qué no lo mencionas en tu carta? Recuerda que ser secretaria requiere habilidades multitarea. Puedes hacer mucho hincapié en esto en tu carta de presentación.
Abajo está nuestra plantilla de carta de muestra:
Nombre ApellidoDirecciónCódigo postal - CiudadNúmero de teléfonoCorreo electrónicoLugar, fecha
Estimados Sres. Directores de Recursos Humanos de la Empresa (Nombre de la Empresa)
Asunto: Solicitud para el puesto de secretariaSeñora, SeñorEs con gran interés que me he enterado de que su empresa está buscando una nueva secretaria (especificar el puesto a cubrir). Mi perfil, mis competencias y mis cualificaciones se ajustan perfectamente a sus criterios. Mi experiencia incluye la realización de diversas tareas administrativas en entornos de ritmo rápido, al tiempo que se garantiza el cumplimiento de los presupuestos y los plazos. Soy competente en la preparación de la correspondencia comercial y en la implementación de los programas QuickBooks hasta el desarrollo de documentos personalizados de Excel y Word y el mantenimiento de horarios detallados. Destaco en la priorización de tareas, en la colaboración con la dirección y en el desarrollo de procedimientos eficaces de comunicación y organización, y puedo proporcionar apoyo administrativo para maximizar la eficiencia y la productividad de la oficina y cumplir los objetivos empresariales. Soy capaz de realizar varias tareas en un entorno autónomo a la vez que proporciono habilidades de organización y comunicación de alto nivel. Mis habilidades administrativas, contables y de relación con los clientes se han desarrollado aún más y estoy segura de que estos activos adicionales contribuirán al desarrollo de su negocio. Me gustaría expresar mi motivación para este puesto en persona y me gustaría reunirme con usted.
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