Ejemplo de respuesta a un presupuesto por correo electrónico
Es muy importante que escriba su carta con cuidado. La guía modele2lettre le brinda consejos sobre cómo escribir una carta modelo %variable%. Continúe leyendo esta página para obtener más información.
Cualquier cliente potencial, ya sea particular o profesional, puede solicitar un documento de presupuesto a un profesional para realizar determinados trabajos. Cuando está firmado por ambas partes, justifica el acuerdo entre el cliente y el proveedor. Puede enviar una carta de respuesta a un presupuesto por correo electrónico a su proveedor para informarle de que el presupuesto ha sido aceptado o rechazado. La carta de respuesta debe ser sencilla, pero no dude en añadir información adicional o en reiterar la información facilitada en el presupuesto, por ejemplo, el periodo de validez del mismo. Unas estimaciones más precisas dan lugar a una ejecución más fluida del proyecto. Así evitarás los gastos generales de última hora, los imprevistos y el bloqueo del capital circulante. Puede pedir en su carta una reunión para discutir todos los detalles de su proyecto. Si todos los puntos relativos al proyecto están claros, esto significa una ejecución del proyecto sin problemas y sin interrupciones. Además, los proyectos se completan más rápidamente.
Abajo está nuestra plantilla de carta de muestra:
Estimado proveedor
Sobre la base de nuestra conversación para (especifique la naturaleza de la obra o servicio, por ejemplo, añadir unas plantas más a nuestro edificio de hostelería), hemos recibido su presupuesto para el trabajo. Hemos revisado detenidamente el presupuesto que nos ha proporcionado, las ofertas se ajustan a nuestro presupuesto, por lo que nos complace aceptar su oferta y ofrecerle el contrato.
En los términos y condiciones acordados, le proporcionaremos todos los materiales necesarios para el próximo fin de semana, para que pueda empezar a trabajar en el proyecto lo antes posible. Sería estupendo que nos facilitaran su calendario de trabajo para este proyecto.
Entregamos el depósito de X pagado según las condiciones de trabajo de su empresa. Por favor, póngase en contacto con el departamento de compras en cualquier momento durante la próxima semana para la firma del papel y otras formalidades.
Para decidir la fecha de inicio de los trabajos, le agradeceríamos que se pusiera rápidamente en contacto con nuestra empresa. También agradeceríamos unas sesiones informativas para poder ofrecer cualquier aclaración adicional sobre el proyecto.
Por favor, tenga en cuenta que el proyecto debe estar terminado para (especificar fecha). Le pedimos que respete el plazo, ya que se trata de un proyecto de emergencia que pensamos terminar antes de tiempo.
Para favorecer nuestra cooperación, le pedimos que nos proporcione los siguientes documentos para poder procesar la orden de compra (enumere los documentos esenciales que necesita para comprender plenamente el proceso de trabajo).
Nombre
Firma
