Esempio di una nota di servizio

Una nota di servizio è un documento breve, ma formale utilizzato per la comunicazione tra l'azienda e i suoi dipendenti. Le note di Il servizio è breve, efficace e facile da navigare. Possono giocare a ruolo simile come comunicato stampa, ma l'eccezione è che a La nota del servizio è destinata principalmente all'uso interno.

Queste note dovrebbero essere un singolo documento in materia. Loro può essere inviato via e-mail o inviato tramite posta intergureaux, ma, Qualunque forma, questo piccolo promemoria seguirà sempre un modello Organizzazione formale. Dovresti concedere alcuni punti importanti Lo sviluppo di una nota di servizio & nbsp;:

È prima di tutto conoscere il tuo destinatario O il tuo pubblico di destinazione. A seconda del bersaglio, il tono del tuo promemoria può varia considerevolmente. Ad esempio, se scrivi una nota di servizio al tuo Subordinare direttamente per invitare loro e le loro famiglie, al partito di affari, dovresti usare uno stile di scrittura più informale. L'uso di uno stile di scrittura molto formale per un tale promemoria potrebbe fare Al contrario.

Allora è importante conoscere il tuo obiettivo. A volte il mittente invia una nota di servizio rapida con soggetti sfocati e il destinatario del memo viene lasciato perplesso e si chiede l'obiettivo Nota principale. Impegnarsi a scrivere su un argomento, solo un problema e un singolo obiettivo nella nota piuttosto che far indovinare il lettore quale argomento è il più importante.

Le note di servizio devono essere semplici, accessibili e Slip. Non devono superare una pagina, a blocchi abbastanza bloccati, con il Taglia 11 o 12, Times New Roman. Sopra, non dimenticare di menzionare bene "& Nbsp; Nota di servizio & nbsp;" che hai messo in grassetto e in lettere maiuscole. In tal modo, È importante mantenere il tuo messaggio conciso e pertinente. Se mandi Diverse note al giorno che non dicono molto, i tuoi colleghi no Probabilmente non si preoccuperà di leggere la tua nota in futuro.