Lettera di avvertimento a un dipendente

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modello di lettera Lettera di avvertimento a un dipendente Gli avvertimenti non sono mai divertenti, ma sono necessari se il datore di lavoro deve tenere conto degli errori. Il datore di lavoro può avvertire il dipendente oralmente, ma per motivi di formalità, l'avvertimento può essere inviato sotto forma di lettera. Molti datori di lavoro decidono anche di inviare l'avviso via e-mail. Questa è considerata dalla legge una sanzione disciplinare. Nella lettera è molto importante che i motivi dell'ammonimento siano indicati chiaramente, in modo che il dipendente possa leggerli. Si noti che, secondo la legge, il datore di lavoro non può inviare una sanzione disciplinare se il dipendente non ha violato le regole dell'azienda. Infatti, l'avvertimento deve essere dettagliato e motivante, in modo che il dipendente possa modificare il suo comportamento e partire con le giuste basi. Chiarite sempre che l'errore non deve essere ripetuto per la seconda volta, in nessun caso. Per incoraggiare il dipendente a modificare il suo comportamento, è consigliabile specificare le sanzioni che adotterete in caso di ripetizione dell'incidente. Il datore di lavoro non è obbligato a tenere un colloquio preliminare con il dipendente.
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Di seguito è riportato il nostro modello di lettera di esempio:

Signor (Signora) Nome della società/ Cognome - NomeFunzioneIndirizzoCodice postale - Città
Nome - Nome del dipendente
Indirizzo
CP - Città
Lettera raccomandata con ricevuta di ritorno (o consegnata a mano contro ricevuta) Oggetto: Primo avvertimento (o "Avvertimento" breve se il dipendente è già stato avvertito in precedenza)Egregio signore/signora, Come indicato nel contratto di lavoro, non avrebbe dovuto [specificare cosa il dipendente non avrebbe dovuto fare]. Gli errori commessi sono inaccettabili e costituiscono una violazione degli obblighi contrattuali. Non approviamo il suo comportamento e la sua mancanza di rispetto nei confronti di [citare i fatti]. Le ricordiamo che, in base al nostro Codice del Lavoro, non può [citare il regolamento interno dell'azienda che indica ciò che il dipendente non deve fare]. Pertanto, le inviamo questo primo avvertimento che costituirà una sanzione disciplinare. In futuro, se l'errore si ripeterà, saremo costretti a prendere misure molto più severe nei vostri confronti. Se l'incidente si ripete, possono essere adottate sanzioni come il licenziamento, il trasferimento o l'allontanamento per cattiva condotta, quindi fate il necessario per tenere conto di tutto questo. Ci auguriamo vivamente che, dopo aver letto questa lettera, cambierete il vostro comportamento. Voglia accettare, Signora (Signore), l'assicurazione della nostra massima considerazione.
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