Exemplo de um memorando

Um memorando é um documento curto, mas formal, utilizado para a comunicação entre a empresa e os seus empregados. Os memorandos são breves, eficazes e fáceis de navegar. Podem desempenhar um papel semelhante ao de um comunicado de imprensa, mas a excepção é que um memorando é principalmente para uso interno. Podem ser enviados por correio electrónico ou por correio entre escritórios, mas qualquer que seja o formulário, este pequeno memorando seguirá sempre um padrão organizacional formal. Há algumas coisas que deve considerar ao escrever um memorando: Primeiro, é importante saber quem é o seu público alvo. Dependendo do seu público-alvo, o tom do seu memorando pode variar consideravelmente. Por exemplo, se estiver a escrever um memorando para os seus relatórios directos, convidando-os e às suas famílias para a festa da empresa, deve utilizar um estilo de escrita mais informal. A utilização de um estilo de escrita muito formal para tal memorando poderia fazer exactamente o contrário. Comprometer-se a escrever sobre um tópico, uma edição e um objectivo no memorando, em vez de deixar o leitor adivinhar qual o tópico mais importante. Os memorandos devem ser simples, acessíveis e breves. Não devem ter mais do que uma página, em espaço simples, em tamanho 11 ou 12, Times New Roman. No topo do memorando, certifique-se de escrever "NOTA DE SERVIÇO" e coloque-o em negrito e em maiúsculas. É importante manter a sua mensagem concisa e directa ao assunto. Se enviar várias notas por dia que não digam muito, os seus colegas provavelmente não se darão ao trabalho de ler a sua nota no futuro.