Modèle de note de frais

Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre Entreprise & Association. Continuez la lecture cette page pour plus d’informations.

modele de lettre Modèle de note de frais

La gestion des notes de frais nécessite l’utilisation d’un bon modèle. L’établissement du document doit vous faire gagner du temps sans perdre son efficacité. D’ailleurs, le comptable doit facilement se retrouver pendant la lecture de vos notes de frais. Dans tous les cas, vous devez savoir que les notes de frais sont incontournables dans le monde professionnel.

Principe de la note de frais

Normalement, l’établissement d’une note de frais permet de demander un remboursement pour les dépenses professionnelles dont vous vous êtes engagés. Ceux-ci doivent entrer dans le cadre de l’exécution de vos activités. À souligner que ce type de document n’est valable que si vous travaillez dans une entreprise avec des remboursements aux frais réels. Plus précisément, une allocation forfaitaire définie par l’Ursaff vous sera versée en fonction du système de remboursement.

En quoi concernent les notes de frais

Les notes de frais peuvent concerner différents points comme les remboursements de déplacements. Il y a aussi les frais de bouche ainsi que les frais de logement. Notez en outre que vous pouvez renoncer à vos notes de frais pour diverses raisons. Il se peut par exemple que les montants de remboursement soient trop faibles. Une perte de justificatifs peut aussi être évoquée comme motif de renonciation. Enfin, il reste la lenteur de la procédure.

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Ci-dessous notre exemple de modèle de lettre:

Nom, prenom
Adresse
CP - Ville
Nom, prenom
Adresse
CP - Ville

Note de frais : mois

Prénom et Nom :

Poste :

Service :

Responsable hiérarchique :

Objet de déplacement :

Véhicule :

Date

Description

Déplacement

Repas

Hébergement

Autres

Sou-total

Kilomètres parcourus

Identités kilométriques

10/12/2021

Déplacement à Toulouse


70


30 €



15 €

45 €

11/12/2021

Nuit à l'hôtel (indiquer nom de l'hotel)





100 €


100 €

12/12/2021

Dîner client (indiquer nom du client)




130 €



130 €

12/12/2021

Déplacement à Marseille


140

90 €



60 €

150 €

12/12/2021

Nuit à l'hôtel (indiquer nom de l'hotel)





90 €


90 €

12/12/2021

Dîner client (indiquer nom du client)




120 €



120 €

13/12/2021

Déplacement à Nice


100

60 €



40 €

100 €

13/12/2021

Nuit à l'hôtel (indiquer nom de l'hotel)





112 €


112 €

13/12/2021

Dîner client (indiquer nom du client)



112 €



112 €

14/12/2021

Déplacement à Rennes


120

80 €



50 €

130 €

14/12/2021

Nuit à l'hôtel (indiquer nom de l'hotel)





100 €


100 €

14/12/2021

Dîner client (indiquer nom du client)



120 €



120 €

15/12/2021

Déplacement à Lyon


90

40 €



20 €

60 €

15/12/2021

Nuit à l'hôtel (indiquer nom de l'hotel)





140 €


140 €

15/12/2021

Dîner client (indiquer nom du client)



145 €



145 €

16/12/2021

Déplacement à Lorient


70

30 €



15 €

45 €

16/12/2021

Nuit à l'hôtel (indiquer nom de l'hotel)





100 €


100 €

16/12/2021

Dîner client (indiquer nom du client)



130 €



130 €

17/12/2021

Déplacement à Nîmes


140

90 €



60 €

150 €

17/12/2021

Nuit à l'hôtel (indiquer nom de l'hotel)





90 €


90 €

17/12/2021

Dîner client (indiquer nom du client)



120 €



120 €


Totaux

730

420 €

877 €

732 €

260 €

2 289 €




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