Amostra de resposta a uma citação por e-mail
É muito importante escrever sua carta com cuidado. O guia modele2lettre dá conselhos sobre como escrever uma carta modelo %variable%. Continue lendo esta página para mais informações.
Qualquer potencial cliente, particular ou profissional, pode solicitar um documento de cotação a um profissional para realizar determinado trabalho. Quando é assinado por ambas as partes, justifica o acordo entre o cliente e o fornecedor. Pode enviar uma carta de resposta a uma cotação por correio electrónico ao seu fornecedor para o informar de que a cotação foi aceite ou recusada. A carta de resposta deve ser simples, mas não hesite em acrescentar informação adicional ou reiterar a informação dada na cotação, por exemplo, o período de validade da cotação. Estimativas mais precisas resultam numa execução mais suave do projecto. Desta forma, evitam-se despesas gerais de última hora, despesas inesperadas e capital de exploração bloqueado. Pode pedir na sua carta uma reunião para discutir todos os detalhes do seu projecto. Se todos os pontos relativos ao projecto forem claros, isto significa uma implementação suave e ininterrupta do projecto. Além disso, os projectos são concluídos mais rapidamente.
Abaixo está nosso modelo de carta de exemplo:
Ouvir fornecedor
Com base na nossa discussão para (especificar a natureza do trabalho ou serviço, por exemplo, adicionar alguns andares extra ao edifício do nosso albergue), recebemos o seu orçamento para o trabalho. Revimos cuidadosamente a cotação que nos forneceu, as cotações estão dentro do nosso orçamento e por isso temos o prazer de aceitar a sua oferta e oferecer-lhe o contrato.
Nos termos e condições acordados, fornecer-lhe-emos todo o material necessário até ao próximo fim-de-semana, para que possa começar a trabalhar no projecto o mais cedo possível. Seria óptimo se nos pudesse fornecer o seu calendário de trabalho para este projecto.
Anexamos por este meio o depósito de X pago de acordo com os termos de trabalho da sua empresa. Por favor contacte o departamento de compras em qualquer altura durante a próxima semana para a assinatura do papel e outras formalidades.
A fim de decidir sobre a data de início do trabalho, ficar-lhe-íamos gratos se pudesse contactar a nossa empresa rapidamente. Agradecíamos também algumas sessões de briefing para que possamos fornecer qualquer esclarecimento adicional sobre o projecto.
Por favor note que o projecto deve ser concluído até (especificar data). Pedimos-lhe que respeite o prazo, uma vez que se trata de um projecto de emergência que planeamos concluir mais cedo.
Para promover a nossa cooperação, pedimos-lhe que forneça os seguintes documentos a fim de processar o pedido de compra (enumere os documentos essenciais de que necessita para compreender plenamente o processo de trabalho).
Nome
Assinatura
