Vorlage für eine Antwort auf einen Kostenvoranschlag per E-Mail
Es ist sehr wichtig, Ihren Brief sorgfältig zu schreiben. Der modele2lettre-Leitfaden gibt Ihnen Ratschläge, wie Sie einen Musterbrief %variable% schreiben. Lesen Sie diese Seite weiter, um weitere Informationen zu erhalten.
Jeder potenzielle Kunde, ob Privatperson oder Unternehmen, kann einen Kostenvoranschlag für bestimmte Arbeiten bei einem Fachmann anfordern. Wenn der Kostenvoranschlag von beiden Parteien unterzeichnet wird, gilt er als Nachweis für die Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem Anbieter. Sie können ein Antwortschreiben auf einen Kostenvoranschlag per E-Mail an Ihren Anbieter schicken, um ihn darüber zu informieren, dass der Kostenvoranschlag angenommen oder abgelehnt wurde. Das Antwortschreiben sollte einfach gehalten sein, aber fügen Sie ruhig zusätzliche Informationen hinzu oder erinnern Sie an die Informationen, die im Angebot enthalten sind, z. B. die Gültigkeitsdauer des Angebots. Genauere Schätzungen führen zu einer reibungsloseren Durchführung des Projekts. So vermeiden Sie Gemeinkosten in letzter Minute, unvorhergesehene Ausgaben und eine Blockierung des Betriebskapitals. Sie können in Ihrem Schreiben darum bitten, Ihnen einen Gesprächstermin einzuräumen, um alle Einzelheiten Ihres Projekts zu besprechen. Wenn alle Punkte des Projekts klar sind, bedeutet dies eine reibungslose und ununterbrochene Projektdurchführung. Außerdem werden die Projekte schneller abgeschlossen.
Unten ist unsere Musterbriefvorlage:
Sehr geehrter Lieferant
Aufgrund unseres Gesprächs über (Art der Arbeit oder Leistung angeben,z.B.: unser Gasthaus um einige Stockwerke erweitern) haben wir Ihren Kostenvoranschlag für die Ausführung der Arbeiten erhalten. Wir haben den von Ihnen vorgelegten Kostenvoranschlag sorgfältig geprüft, die Kostenvoranschläge entsprechen unserem Budget und wir sind daher gerne bereit, Ihr Angebot anzunehmen und Ihnen den Vertrag anzubieten.
Gemäß den vereinbarten Bedingungen und Konditionen werden wir Ihnen bis zum kommenden Wochenende alle benötigten Materialien zur Verfügung stellen, damit Sie so schnell wie möglich mit der Arbeit an dem Projekt beginnen können. Es wäre toll, wenn Sie uns Ihren Zeitplan für die Arbeit an diesem Projekt mitteilen könnten.
Wir fügen hiermit die Anzahlung in Höhe von X bei, die gemäß den Bedingungen Ihres Unternehmens für die Ausführung von Arbeiten geleistet wurde. Bitte setzen Sie sich im Laufe der nächsten Woche jederzeit mit der Einkaufsabteilung in Verbindung, um das Papier zu unterzeichnen und andere Formalitäten zu erledigen.
Um das Datum des Arbeitsbeginns festzulegen, wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie sich bald mit unserem Unternehmen in Verbindung setzen würden. Wir würden uns auch über einige Briefings freuen, damit wir weitere Einzelheiten des Projekts besprechen können.
Bitte beachten Sie, dass das Projekt abgeschlossen sein sollte (bitte Datum angeben). Wir bitten Sie, den Termin einzuhalten, da es sich um ein dringendes Projekt handelt, das wir frühzeitig abschließen wollen.
Um unsere Zusammenarbeit zu vertiefen, bitten wir Sie, folgende Dokumente zur Bearbeitung des Auftragsformulars bereitzustellen (nennen Sie die unverzichtbaren Dokumente, die Sie benötigen, um den Arbeitsablauf zu verstehen).
Vorname, Nachname
Unterschrift
