Lettre de désistement d'un poste

Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre. Continuez la lecture cette page pour plus d’informations.

Vous avez postulé à une offre d’emploi et votre candidature a été retenue. Cependant, pour moult raisons, vous êtes dans l’obligation de désister et de retirer votre candidature. Vous devez de ce fait adresser une lettre de désistement à la société. Comment devez-vous rédiger votre lettre ? Quels sont les éléments à mettre en avant ?

Ne perdez pas de temps

Étant donné que l’entreprise chez qui vous avez déposé votre candidature compte prochainement sur votre présence parmi ses équipes, vous êtes tenu de l’aviser aussitôt que possible. Ne perdez pas de temps pour établir votre lettre de désistement et l’adresser à la personne responsable ou, à défaut, à la direction des ressources humaines. L’idéal serait que vous puissiez, en toute bonne foi, remettre votre lettre de désistement en main propre pour éviter que votre lettre n’arrive qu’après votre présumée date de prise de fonction.

Formatez votre lettre

Adoptez le format classique des lettres commerciales et professionnelles. Commencez la lettre par vos coordonnées suivies de celles du destinataire. Mentionnez clairement en objet qu’il s’agit bien d’une lettre de désistement de candidature sans oublier la référence de l’annonce. N’oubliez pas de remercier l’employeur pour le temps consacré à l’étude de votre dossier de candidature. Concluez par une formule professionnelle.

Si vous deviez adresser votre lettre de désistement par courrier électronique, l’objet du courriel devrait comporter votre nom et la mention « retirer la candidature » avec quasiment le même contenu qu'une lettre version papier.

Agissez avec tact

Si vous avez refusé une offre d’emploi, car vous avez trouvé un poste plus adapté à vos attentes, faites en sorte d’avoir votre contrat d’embauche ou une promesse d’embauche cosignée entre vous et votre employeur. Elle vous mettra certainement en sécurité. Dans le même cas de figure où vous seriez, par exemple, amené à établir une lettre de relance pour un emploi, menez cette étape avec finesse afin de préserver d’excellents rapports professionnels avec l’employeur qui vous a proposé l’emploi. Vous ne pourrez savoir si le futur vous réserve une collaboration.

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Ci-dessous notre exemple de modèle de lettre:

Nom, prenom
Adresse
CP - Ville

Objet : Lettre de désistement de candidature à l’offre … (référence de l’offre ainsi que le nom du support dans lequel vous avez trouvé l’annonce)

Madame ou Monsieur le … (qualité),

Je soussigné … (prénom et nom du candidat) suis au regret de vous informer que malgré une réponse favorable à ma candidature du … (date de la postulation) pour le poste de … (précisez la fonction ou la référence de l’annonce à laquelle vous avez postulé) au sein de votre entreprise, car je ne suis plus en mesure d’accepter cette offre.

En effet, entre temps, j’ai … (expliquez la ou les raisons de votre désistement, par exemple : débuté une formation, accepté une autre offre… et expliquez-leur la raison pour laquelle vous avez souhaité vous désister de votre candidature). De ce fait, je ne suis plus disponible pour l’emploi que vous m’avez proposé, et ce bien que les conditions convenaient tout à fait à mes aspirations.

Néanmoins, je tiens à vous remercier pour tout l’intérêt que vous avez apporté à ma candidature. Je vous remercie également pour le temps que vous avez dû consacrer pour l’étude de ma candidature qui a débouché par un entretien et mon acceptation, et ce bien que désormais je ne puis intégrer votre équipe.

En vous remerciant de votre compréhension, je vous prie de croire, Madame ou Monsieur le … (qualité), en l’assurance de mes salutations distinguées.

Signature

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