Relance client pour facture impayée
Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre. Continuez la lecture cette page pour plus d’informations.
L'objectif de cette lettre est de demander le paiement de votre client, qui n'a pas soldé la facture d'une prestation que vous avez fournie. Parfois, les clients oublient d'effectuer les paiements pour quelque raison que ce soit, il est donc conseillé d'envoyer un document écrit pour les rappeler. Faite lui parvenir une lettre de relance avant d'avoir recours à votre service de contentieux.
En faisant cela, vous exprimerez votre professionnalisme et le client répondra également rapidement à l'action.
Ceci est en fait une lettre de demande formelle pour la libération de paiement, écrite par une entreprise à son client demandant de payer le paiement impayé poliment. Parfois, il peut être vice versa et le client peut demander à l'entreprise de rembourser.
Voici des conseils de rédaction pour votre courrier de relance:
Tout d'abord, il est essentiel d'être courtois et sincère lors de la rédaction d'une lettre de demande de rappel de paiement.
Vous devez mentionner votre urgence à faire régler les cotisations aux fins du compte.
Vous devez être direct en indiquant le but de la lettre.
Exprimez votre gratitude à l'avance pour le règlement des cotisations.
Une fois que vous avez écrit la lettre, s'il vous plaît revérifier la même chose pour les fautes d'orthographe.
Ci-dessous notre exemple de modèle de lettre:
Nom, prénom
Adresse
Code Postal - Ville
Madame, Monsieur,
Je suis au regret de constater que, malgré mes nombreuses relances téléphoniques, vous ne vous êtes toujours pas acquitté du montant de votre facture du DATE.
Le contrat initial que nous avons signé ensemble prévoyait clairement les délais et les modalités de paiement, et j'espère que vous allez rapidement régulariser cette situation.
Je serais désolé de devoir recourir à des mesures dont je me suis jusqu'à présent efforcé de retarder l'application.
Faute d'un règlement intégral de votre facture dans les huit jours, je serais contraint de transmettre votre dossier à notre service du contentieux.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.
Adresse
Code Postal - Ville
Destinataire
Adresse
Code Postal - Ville
A [lieu], 25 03 2023
Objet: Relance pour facture impayée
Adresse
Code Postal - Ville
A [lieu], 25 03 2023
Madame, Monsieur,
Je suis au regret de constater que, malgré mes nombreuses relances téléphoniques, vous ne vous êtes toujours pas acquitté du montant de votre facture du DATE.
Le contrat initial que nous avons signé ensemble prévoyait clairement les délais et les modalités de paiement, et j'espère que vous allez rapidement régulariser cette situation.
Je serais désolé de devoir recourir à des mesures dont je me suis jusqu'à présent efforcé de retarder l'application.
Faute d'un règlement intégral de votre facture dans les huit jours, je serais contraint de transmettre votre dossier à notre service du contentieux.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'ex
Votre cachet et signature
