Modèle de réponse à un devis par mail

modele de lettre Modèle de réponse à un devis par mail

Tout client potentiel, particulier ou professionnel peut faire une demande de document de devis à un professionnel pour réaliser certains travaux. Lorsqu'il est signé par les deux parties, il justifie l'accord entre le client et le prestataire. Vous pouvez envoyer une lettre de réponse à un devis par mail à votre fournisseur pour lui informer que le devis a été accepté ou a été refusé. La lettre de réponse doit être simple, mais n'hésitez pas à ajouter des informations supplémentaires ou à rappeler les informations mentionnées dans le devis par exemple, la période de validité du devis. Des estimations plus précises se traduisent par une exécution plus fluide du projet. Ainsi, vous évitez les frais généraux de dernière minute, les dépenses imprévues et le fonds de roulement bloqué. Vous pouvez demander dans votre lettre de vous accorder un entretien pour discuter de tous les détails de votre projet. Si tous les points concernant le projet sont bien clairs, cela signifie une exécution de projet sans problème et ininterrompue. De plus, les projets se terminent plus vite.

Cette lettre a été consultée par personnes.

Bonjour


Cher fournisseur


Sur la base de notre discussion pour (préciser la nature des travaux ou de la prestation, ex : ajouter quelques étages supplémentaires à notre bâtiment de l'auberge), nous avons reçu votre devis pour la réalisation des travaux. Nous avons soigneusement examiné le devis que vous avez fourni, les devis respectent notre budget et nous sommes donc ravis d'accepter votre offre ainsi que de vous proposer le contrat.


Selon les termes et conditions décidés, nous vous fournirons tout le matériel nécessaire d'ici le week-end prochain, afin que vous puissiez commencer à travailler sur le projet dès que possible. Ce serait formidable si vous pouviez nous fournir votre calendrier de déroulement des travaux sur ce projet.
Nous joignons par la présente l’acompte de X% demandé selon les conditions de réalisation des travaux de votre société. Veuillez contacter le service des achats à tout moment au cours de la semaine prochaine pour la signature du papier et d'autres formalités.


Afin de décider de la date de début des travaux, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prendre rapidement contact avec notre société. Nous souhaitons également quelques séances de briefing afin que nous puissions apporter toute précision complémentaire sur le projet.


Veuillez noter que le projet devrait être terminé (préciser la date). Nous vous demandons de respecter la date limite, car il s'agit d'un projet d'urgence que nous envisageons de terminer tôt.


Pour aller plus loin dans notre coopération, nous vous demandons de fournir les documents suivants afin de traiter le bon de commande (citer les documents indispensables dont vous avez besoin pour bien comprendre le déroulement des travaux).


Nom et prénom

Signature
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