Modèle de déclaration d’un sinistre auprès de l'assurance du syndic de copropriété

Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre Immobilier & Logement. Continuez la lecture cette page pour plus d’informations.

modele de lettre Modèle de déclaration d’un sinistre auprès de l'assurance du syndic de copropriété

La déclaration d’un sinistre de copropriété est annoncée pour un cas de sinistre survenu dans les parties communes de l’immeuble. Les victimes d’un sinistre sont dans l’obligation de contacter l’assurance du syndic de copropriété pour être assurés. Une fois avisés de l’incident, le syndicat et le conseil contacteront la compagnie d’assurance et décriront l’incident avec une lettre de déclaration écrite. Le rôle du syndic est de couvrir les risques liés aux parties communes comme les toitures, les escaliers, les couloirs… Dans le cas d’un sinistre survenant dans les parties communes, le syndic professionnel ou bénévole se met immédiatement en relation avec l’assurance qui se charge de garantir la copropriété. La lettre recommandée vous permet de faire une déclaration de sinistre auprès de l’assurance de la copropriété. Vous devriez envoyer la lettre en recommandé avec accusé de réception. La lettre comprend le numéro de contrat, la date de l'incident, la localisation du lieu, la description précise des dommages avec photos en pièce jointe si possible.

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Un syndic de copropriété est une personne morale ou non qui est chargée de représenter la copropriété et gérer l'administration des parties communes. Il est choisi lors d'un vote des propriétaires de l'immeuble. Le syndic a pour rôle de faire respecter les règles par tous les occupants de l'immeuble. C'est aussi lui qui se charge de recouvrer les charges des propriétaires et d'établir un budget prévisionnel pour l'année à venir.

Syndic externe pour la gestion de votre immeuble à Toulouse

Il existe aussi des syndics bénévoles et coopératifs mais le syndic professionnel est le plus répandu. C'est beaucoup plus simple, surtout lorsque les propriétaires sont peu disponibles. Si l'immeuble dans lequel vous venez d'acheter est neuf, c'est le promoteur immobilier qui va choisir un syndic. Ce syndic sera temporaire et ce sera ensuite aux propriétaires comme vous de choisir le nouveau Syndic immobilier Toulouse, si votre bien est situé dans le 31. C'est important de bien faire attention lors du choix car si vous désirez changer, vous devrez obtenir la majorité absolue auprès des propriétaires. Chez Grand Sud Immo, le mandat est sans engagement et vous bénéficiez de comptes rendus mensuels, ce qui n'est pas toujours le cas avec d'autres syndics.

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Ci-dessous notre exemple de modèle de lettre:

Nom, prenom
Adresse
CP - Ville
Nom, prenom
Adresse
CP - Ville

Objet : Déclaration de sinistre

 Madame, Monsieur

Bénéficiant d’une couverture des risques liés aux parties communes (assurance du syndic de copropriété), en tant que copropriété de l’immeuble situé (indiquer précisément l’adresse), j’ai souscrit auprès de votre compagnie un contrat multirisque habitation et professionnels (indiquer les références du contrat d’assurances multirisques) couvrant les risques de la copropriété.

Le (préciser la date du sinistre), j’ai constaté un (indiquer précisément les faits : dégâts des eaux, toiture endommagée, propagation d’incendie dans les parties communes, vol avec effraction).

Par la présente lettre, je vous déclare ce sinistre.

Je vous envoie comme pièces jointes le descriptif complet des dégâts occasionnés par le sinistre dans la copropriété. Le rapport est accompagné des clichés photographiques qui décrivent l’état des parties de la copropriété suite à ce sinistre.

Je vous remercie de bien vouloir me contacter dans les plus brefs délais constatés par votre expert afin de chiffrer le montant des dommages qui doit être indemnisé.

Je reste à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.

Je vous remercie et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

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Signature
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