Lettre de remerciement à un sponsor

Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre. Continuez la lecture cette page pour plus d’informations.

En bref

Une lettre de remerciement n’ouvre aucun droit fiscal. Si le soutien est un don, c’est le reçu fiscal qui permet la réduction d’impôt de 60 % ; s’il y a eu contrepartie publicitaire, il s’agit d’un parrainage, et c’est une facture qu’il faut établir.

L'essentiel en 5 points

  • Don sans contrepartie : réduction d’impôt de 60 % pour l’entreprise, sur reçu fiscal.
  • Contrepartie publicitaire : il s’agit d’un parrainage, qui se facture.
  • La lettre de remerciement ne remplace jamais le reçu fiscal ni la facture.
  • Chiffrez ce que le soutien a permis : c’est ce qui déclenche un second soutien.
  • Joignez une photo ou un bilan court de l’événement : la lettre seule s’oublie.
modele de lettre Lettre de remerciement à un sponsor Après la réalisation de votre événement, vous pouvez faire parvenir à votre sponsor une lettre de remerciement. Que ce soit une entreprise ou un particulier la lecture de votre lettre, l'encouragera à sponsorisé d'autres événements dans le futur.

Ce qu'il faut retenir

Point essentiel Détail Valeur ajoutée pour le lecteur
Mécénat Don sans contrepartie équivalente, ouvrant une réduction d’impôt de 60 % Dit quel document joindre : le reçu fiscal
Parrainage Soutien avec contrepartie publicitaire, traité comme une prestation Évite de promettre une réduction d’impôt impossible
Ce qui accompagne la lettre Reçu fiscal pour un don, facture pour un parrainage Le sponsor attend ce document plus que les remerciements
Le contenu qui fait revenir Le résultat obtenu, en chiffres, et la visibilité réellement donnée Transforme un remerciement en préparation de l’année suivante

Ci-dessous notre exemple de modèle de lettre:

Nom, prenom
Adresse
CP - Ville
Nom, prenom
Adresse
CP - Ville

Objet : Lettre de remerciement

Monsieur, Madame

Au nom de tout ce qui ont participé à … (Mentionnez l’évènement ayant nécessité le sponsoring) qui s’est déroulé en date du …, nous tenons à vous remercier pour la présente lettre. Vous avez largement contribué au succès de cet évènement et vous nous avez parrainés comme il se doit.

Votre aide est pour beaucoup dans cette réussite, et nous avons souhaité vous témoigner toute notre reconnaissance. Vous nous avez apporté un soutien financier considérable, sans oublier le soutien moral indéfectible que vous nous avez donné la chance de profiter. Vous n’avez à aucun moment hésité à soutenir notre noble cause.

Grâce à votre généreuse contribution, notre association (ou autres institutions) qui porte le nom de …, a pu arriver à des résultats exceptionnels, bien au-delà de ce que nous avons espéré. En effet, son franc succès n’est plus à prouver. Cela va avoir des répercussions positives sur nos perspectives d’avenir et le planning dans lequel nous avons souhaité enchaîner avec ce projet.

En renouvelant notre reconnaissance pour votre généreux geste, nous espérons renouveler cette forme de collaboration. En attendant, nous vous envoyons en pièces jointes quelques … (photos ou documents) pouvant vous donner un aperçu des accomplissements. Nous joignons également un programme de nos réalisations à venir. 

Avec nos sincères et chaleureux remerciements, recevez, Madame, Monsieur, l’assurance de nos salutations les plus distinguées.

Votre signature

Questions fréquentes

Une lettre de remerciement suffit-elle au sponsor pour sa comptabilité ?

Non. Pour un don, l’entreprise a besoin du reçu fiscal délivré par l’association. Pour un parrainage, elle a besoin d’une facture. La lettre de remerciement n’a aucune valeur comptable.

Quelle différence entre mécénat et parrainage ?

Le mécénat est un don sans contrepartie équivalente : l’entreprise bénéficie d’une réduction d’impôt de 60 % du montant versé. Le parrainage comporte une contrepartie publicitaire : la dépense est alors une charge déductible, et l’association établit une facture.

Que faut-il écrire pour obtenir un soutien l’année suivante ?

Le résultat concret, en chiffres : nombre de participants, ce que la somme a financé, la visibilité effectivement donnée. Un remerciement sans bilan n’engage à rien.

Faut-il remercier un particulier autrement qu’une entreprise ?

Le ton change, pas la rigueur. Un particulier qui donne à une association d’intérêt général a droit à un reçu fiscal ouvrant une réduction d’impôt sur le revenu, à joindre de la même manière.

Recevoir la lettre en PDF

Gratuit, sans inscription. Votre adresse n’est pas conservée.

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