Courrier accompagnant une réponse à un appel d’offre
Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre. Continuez la lecture cette page pour plus d’informations.
Pour lancer une collaboration, la plupart des entreprises se
mettent à lancer un appel d’offres. C’est à partir des réponses qu’elles
sélectionnent le meilleur collaborateur. Suite à un appel d’offres, de
nombreuses entreprises se lancent dans la réponse de celui-ci en se
précipitant. Alors qu’un appel d’offres doit faire l’office d’une bonne étude
et d’une meilleure réflexion. Non seulement des techniques de réponse doivent
être respectées, mais aussi la lettre doit être bien précise.
Pour faire la différence des autres
entreprises, n’hésitez pas à mettre en exergue vos valeurs. Mentionnez vos compétences ainsi que celles
de votre équipe. Il est vivement recommandé de le montrer vos anciens travaux.
Également, afin de prouver votre professionnel, il est idéal de lui lancer un
planning bien détaillé sur la réalisation du projet.
La période de la réalisation des travaux doit être précise
tout en prenant en marge des différentes contraintes. De même pour le budget.
Ceci doit être bien détaillé pour autant. Le mieux est donc de confier le
calcul du budget à un professionnel en la matière.
C’est à partir de toutes ces données que celui qui a réalisé
l’appel d’offres se fait une idée sur la capacité ainsi que le
professionnalisme de votre entreprise.
Ci-dessous notre exemple de modèle de lettre:
Adresse
CP - Ville
Adresse
CP - Ville
Objet : Réponse à l’appel d’offres
[Référence]
Monsieur,
Madame,
Suite à votre appel d’offres, je me permets de répondre à
celui-ci. Fondateur et directeur de l’entreprise [Nom de l’entreprise], j’ai le
grand plaisir d’annoncer que votre offre correspond parfaitement à l’activité exercée
au sein de notre société.
Spécialiste en [Spécialisation de l’entreprise], notre
entreprise se siège à [Locale de l’entreprise] et a été fondée le [Date de
création de l’entreprise]. Composée de plusieurs membres professionnels, notre
équipe saura bien mener tous les travaux. Chacun de nos employés dispose d’une
compétence nécessaire pour réaliser tous les types de
travaux qui nous concernent.
Nous faisons la différence des autres entreprises par notre
professionnalisme et notre savoir-faire. Notre équipe est formée de personnes
compétentes et dynamiques. Pour ce qui est de la réalisation de ce projet,
d’après notre étude, un budget de [somme exacte] est nécessaire. Vous pouvez
trouver ci –joint les détails de cette somme.
Quant à la réalisation
de ce projet, notre équipe est en mesure de le terminer pendant une période de
[période prévisionnelle]. Les détails sur le planning sont également visibles
en pièce jointe. Effectivement, nous disposons de tous les matériels
nécessaires à la réalisation des travaux dans cette période donnée.
Veuillez trouver ci-joint les documents qui peuvent vous
intéresser.
En attendant une réponse favorable de votre part, nous vous
prions d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de nos salutations distinguées.
Très cordialement,
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