Courrier accompagnant une réponse à un appel d’offre

Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre. Continuez la lecture cette page pour plus d’informations.

modele de lettre Courrier accompagnant une réponse à un appel d’offre

Pour lancer une collaboration, la plupart des entreprises se mettent à lancer un appel d’offres. C’est à partir des réponses qu’elles sélectionnent le meilleur collaborateur. Suite à un appel d’offres, de nombreuses entreprises se lancent dans la réponse de celui-ci en se précipitant. Alors qu’un appel d’offres doit faire l’office d’une bonne étude et d’une meilleure réflexion. Non seulement des techniques de réponse doivent être respectées, mais aussi la lettre doit être bien précise.

Pour faire la différence des autres entreprises, n’hésitez pas à mettre en exergue vos valeurs.  Mentionnez vos compétences ainsi que celles de votre équipe. Il est vivement recommandé de le montrer vos anciens travaux. Également, afin de prouver votre professionnel, il est idéal de lui lancer un planning bien détaillé sur la réalisation du projet.

La période de la réalisation des travaux doit être précise tout en prenant en marge des différentes contraintes. De même pour le budget. Ceci doit être bien détaillé pour autant. Le mieux est donc de confier le calcul du budget à un professionnel en la matière.

C’est à partir de toutes ces données que celui qui a réalisé l’appel d’offres se fait une idée sur la capacité ainsi que le professionnalisme de votre entreprise. 

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Ci-dessous notre exemple de modèle de lettre:

Nom/Prénom  ou nom de l’entreprise
Adresse
CP - Ville
Nom de l’entreprise destinataire
Adresse
CP - Ville

Objet : Réponse à l’appel d’offres [Référence]

Monsieur, Madame,

Suite à votre appel d’offres, je me permets de répondre à celui-ci. Fondateur et directeur de l’entreprise [Nom de l’entreprise], j’ai le grand plaisir d’annoncer que votre offre correspond parfaitement à l’activité exercée au sein de notre société.

Spécialiste en [Spécialisation de l’entreprise], notre entreprise se siège à [Locale de l’entreprise] et a été fondée le [Date de création de l’entreprise]. Composée de plusieurs membres professionnels, notre équipe saura bien mener tous les travaux. Chacun de nos employés dispose d’une compétence nécessaire pour réaliser tous les types de travaux qui nous concernent.

Nous faisons la différence des autres entreprises par notre professionnalisme et notre savoir-faire. Notre équipe est formée de personnes compétentes et dynamiques. Pour ce qui est de la réalisation de ce projet, d’après notre étude, un budget de [somme exacte] est nécessaire. Vous pouvez trouver ci –joint les détails de cette somme.

 Quant à la réalisation de ce projet, notre équipe est en mesure de le terminer pendant une période de [période prévisionnelle]. Les détails sur le planning sont également visibles en pièce jointe. Effectivement, nous disposons de tous les matériels nécessaires à la réalisation des travaux dans cette période donnée.

Veuillez trouver ci-joint les documents qui peuvent vous intéresser.

En attendant une réponse favorable de votre part, nous vous prions d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de nos salutations distinguées.

Très cordialement,

Signature et cachet de l’entreprise
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