Lettre d'invitation pour une assemblée générale d’une association

Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre. Continuez la lecture cette page pour plus d’informations.

Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre d'invitation pour une assemblée générale; Vous pouvez télécharger le document gratuitement. vous pouvez aussi en utilisant notre modèle de lettre de procuration, donner procuration à une personne afin que celle-ci vous représente. L'assemblée générale d'une association est une bonne occasion de faire le point sur l'année écoulée et de planifier les activités à venir. Il est important de préparer des questions pertinentes afin de maximiser l'utilité de cette réunion.

Voici quelques exemples de questions qui peuvent être utiles :

- Quelles ont été les principales activités de l'association cette année ?

- Quels ont été les succès et les difficultés rencontrés ?

- Quelles sont les principales priorités pour l'année à venir ?

- Quelles sont les nouvelles idées pour l'association ?

- Y a-t-il des changements à apporter au fonctionnement de l'association ?

Poser des questions pertinentes lors de l'assemblée générale permettra d'obtenir des informations utiles sur le fonctionnement de l'association et sur les objectifs à venir. Cela permettra également aux membres de l'association de mieux comprendre leur rôle et de s'impliquer dans les activités de l'association.

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Ci-dessous notre exemple de modèle de lettre:

Nom, prenom
Adresse
CP - Ville

Objet : invitation pour une assemblée générale d’une association

Madame / Monsieur le Maire,

Chaque année, à cette période de l’année, notre association tient une assemblée générale ordinaire. Cette réunion aura lieu le [la date] à [heure] à [adresse]. Nous serions heureux si vous honorez cette assemblée grâce à votre présence.

Nous allons évoquer les points suivants lors de la réunion :

- La révision du montant des cotisations ;

- La vérification des mandats ;

- Le compte-rendu de la dernière réunion ;

- Le rapport moral ;

- Le rapport financier ;

- La présentation des biens achetés ou vendus par l’association ;

- La présentation des nouveaux membres ;

- Les nouvelles résolutions ;

- Une séance de questions/réponses pour mieux cerner les attentes de chaque membre.

Ce sera aussi l’occasion pour notre association de témoigner à la mairie de notre reconnaissance. Durant cette réunion, nous allons en profiter pour vous remercier de vive voix pour le soutien que vous apportez à notre association.

Si vous êtes confronté à un empêchement, vous pouvez envoyer un représentant de la mairie. A l’issue de cette réunion, les personnes présentes profiteront du cocktail. Ce sera l’occasion d’échanger au sujet des futurs projets de l’association.

Nous espérons que vous puissiez vous libérer pour assister à notre assemblée générale. Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur le Maire, l’expression de mes sentiments les plus distingués.

Le Président + Signature

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