Exemple de note de service

modele de lettre Exemple de note de service

Une note de service est un document court, mais formel utilisé pour la communication entre l'entreprise et ses employés. Les notes de service sont brèves, efficaces et faciles à naviguer. Elles peuvent jouer un rôle similaire en tant que communiqué de presse, mais l'exception est qu’une note de service est principalement destinée à un usage interne.

Ces notes sont censées être un document à sujet unique. Elles peuvent être envoyées par e-mail ou envoyées par courrier inter-bureaux, mais, quelle que soit la forme, ce petit mémo suivra toujours un modèle organisationnel formel. Vous devriez accorder quelques points importants pour l’élaboration d’une note de service :

Il est tout d’abord important de connaître votre destinataire ou votre public cible. En fonction de votre cible, le ton de votre mémo peut varier considérablement. Par exemple, si vous écrivez une note de service à vos subordonnés directs pour les inviter, eux et leurs familles, à la fête d'entreprise, vous devriez utiliser un style d'écriture plus informel. L'utilisation d'un style d'écriture très formel pour un tel mémo pourrait faire tout le contraire.

Ensuite, il est important de connaître votre objectif. Parfois, l’expéditeur envoie une note de service rapide avec des sujets flous et le destinataire du mémo est laissé perplexe et se demande l’objectif principal de la note. Engagez-vous à écrire sur un seul sujet, un seul problème et un seul objectif dans la note plutôt que de laisser le lecteur deviner quel sujet est le plus important.

Les notes de service doivent être simples, accessibles et brèves. Elles ne doivent pas dépasser une page, à simple interligne, avec la taille 11 ou 12, Times New Roman. En haut, n’oubliez pas de bien mentionner « NOTE DE SERVICE » que vous mettez en gras et en majuscule. Ainsi, il est important de garder votre message concis et pertinent. Si vous envoyez plusieurs notes par jour qui ne disent pas grand-chose, vos collègues ne prendront probablement pas la peine de lire votre note à l'avenir.

Cette lettre a été consultée par personnes.

NOTE DE SERVICE

DESTINATAIRE : Les membres du personnel de l’équipe de vente

EXPEDITEUR : Directeur marketing

DATE : Date de l’expédition de la note de service

OBJET : (Ici, par exemple : Mise à jour du lancement de produit pour l'ordinateur)

Objet: Mise à jour du lancement du produit pour l'ordinateur (préciser la marque)

 

Compte tenu des réponses que nous avons reçues de la part des testeurs de produits auprès des clients, je vous écris cette note pour vous informer que le lancement du produit sera avancé le (Date).

Nous pensons que le temps supplémentaire pour tester la capacité de l'ordinateur avec des programmes logiciels mis à jour aidera le client à bien connaître le fonctionnement des nouveaux logiciels. Certains employés ont exprimé que ce retard entraînerait une augmentation des ventes des concurrents.

Alors, nous comprenons que ce changement peut affecter les revenus et les bénéfices générés par l'équipe de vente. Cette note autorise l’équipe de vente d'abandonner les objectifs de vente actuels pour le quatrième trimestre et de centrer ses efforts à fidéliser les clients actuels.

Nous croyons que nos actuels clients resteront engagés envers nous malgré cette nouvelle.

Je vous remercie de votre compréhension.

 

Le nom et prénom du responsable (service expéditeur)

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