Lettre de motivation pour un poste de secrétaire

Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre. Continuez la lecture cette page pour plus d’informations.

Le rôle d’un secrétaire est d’assister un responsable d’une entreprise dans une tâche spécifique ou dans l’ensemble des tâches quotidiennes de l’entreprise. Un secrétaire offre son service pour la planification de l’agenda, de l’accueil physique ou téléphonique. Il assiste aussi le responsable dans ses tâches chronophages. Pour postuler au poste de secrétaire, vous devriez envoyer une lettre de motivation pour postuler le poste.

Vous pouvez préciser votre parcours, vos études en misant sur les compétences liées directement au poste. Vous pouvez aussi inclure les réalisations passées qui peuvent s'appliquer à ce poste à l'avenir. Le travail de secrétariat concerne les côtés administratifs et souvent les clients, alors qu'avez-vous accompli que vous pouvez également apporter à ce poste spécifique? Vous avez de l'expérience en relation client et vous possédez de l’expérience pour représenter une entreprise? Vous pouvez parler de ces expériences dans votre lettre de motivation.

Ne copiez pas directement votre CV. Vos informations y sont répertoriées pour une raison, alors faites de votre lettre de motivation l'occasion de fournir encore plus de détails sur vos compétences en secrétariat. Réfléchissez aux témoignages. Si vous avez un vaste réseau avec une réception positive de votre expérience professionnelle, pourquoi ne pas le mentionner dans votre lettre? N’oubliez pas que le métier d’un secrétaire nécessite des compétences multitâches. Vous pouvez accorder une grande importance à ce point dans votre lettre de motivation.

Ci-dessous notre exemple de modèle de lettre:

Prénom Nom

Adresse

Code postal – Ville

Numéro de téléphone

E-mail

Lieu, date

Monsieur, Madame le Responsable des Ressources Humaines de la Société (Nom de la Société)

Objet : Candidature au poste de secrétaire

Madame, Monsieur

C’est avec le plus grand intérêt que j’ai appris que votre société recherche une nouvelle secrétaire (préciser le poste à pourvoir). Mon profil, mes compétences et mes qualifications répondent parfaitement à vos critères. C’est pourquoi je souhaite postuler pour cette offre.

Mon expérience comprend l'exécution de diverses opérations administratives dans des environnements au rythme rapide tout en veillant au respect des budgets et des délais. Je maîtrise la préparation de la correspondance commerciale et la mise en œuvre de programmes QuickBooks au développement de documents Excel et Word personnalisés et à la maintenance de calendriers détaillés. J’excelle dans la hiérarchisation des tâches, la collaboration avec la direction et le développement de procédures de communication et d'organisation efficaces.

Je peux fournir un soutien administratif pour optimiser l'efficacité et la productivité du bureau tout en atteignant les objectifs commerciaux. Polyvalent, je peux assurer plusieurs tâches au sein d’un environnement autonome tout en fournissant des compétences d'organisation et de communication de haut niveau.

Mes compétences en organisation administrative, en comptabilité et en relation client ont été perfectionnées et je suis convaincu que ces atouts supplémentaires contribuent au développement de votre entreprise. Je souhaite exprimer de vive voix mes motivations à ce poste et souhaite m’entretenir avec vous.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Le postulant

Prénom et Nom

Signature